出于科技在生产领域具备特殊意义，诸多生产单位和研究机构都配备了自用实验室。无论是日常管理保障还是整体实验室搬迁，都因其设备物品和运营环境的特殊性而需要付出更多的关注与谨慎。未雨绸缪能够尽力避免人为疏漏、沟通不畅、规章不到位等因素造成损失。

1、搬迁涉及物品的统计和管理

进行此类搬迁时，设备物品往往数量较多且种类繁杂，又有各自不同的搬动注意事项，且大部分物品不归属私人所有，因此需要提前将相关信息统一整合、统筹安排。在着手搬迁之前，建议安排专人对搬迁涉及的物品进行统一的清理和登记，并形成实物记录。

2、搬迁方案确定

仪器拆装、药品搬运、文件整理等操作，往往被视为整体实验室搬迁的重点过程。而这些操作通常需要遵循确定的规章流程，并不是将多个任务叠加就能解决。搬运流程的优先级先后、物品种类的条理规划，都需事先与提供搬迁的服务方进行沟通梳理并统一确认。

3、预先做好预警和提示

针对在装卸过程中需要特别注意的机器设备、危险化学原料以及保密资料，也应当在搬运开始前做好分类，并将特别注意事项制作成实物预警，例如用纸打印出来贴在箱子上。因为搬迁服务的提供方大都是熟手讲求效率，途中再去提醒容易措手不及。

整体实验室搬迁往往涉及较高价值的物品，一旦出现事故招致损失也相对严重。因此有此类需求的客户应当防患于未然，尽早与服务方达成统一方案，并对方案细节充分沟通。通力合作、规范流程，严格执行相关规则要求，才能保证快而且好、安全无误地完成搬迁。